Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 02. Dezember 2025

1. Einleitung

Willkommen bei der QUAD Systems AG. Wir sind ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das sich auf Hochfeld-NMR-Systeme und -Komponenten spezialisiert hat und präzise, modulare Lösungen für akademische und industrielle Forschungsumgebungen entwickelt.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die QUAD Systems AG („wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen im Zusammenhang mit unserer Website quadsystems.tech (die „Website“) sowie den von uns angebotenen Dienstleistungen erhebt, verwendet, weitergibt und schützt. Wir verpflichten uns zu einer transparenten und verantwortungsvollen Verarbeitung Ihrer Daten.

Unsere Datenverarbeitungspraktiken unterliegen dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

QUAD Systems AG
Industriestrasse 31
8305 Dietlikon – Zürich
Schweiz
Email: info@quadsystems.tech
Phone: +41 44 544 82 66

3. Welche Informationen wir erheben

Wir erheben folgende Arten von Informationen, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

a) Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen:

Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten: Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, ein Angebot anfordern oder per E-Mail mit uns kommunizieren, können Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung sowie den Namen Ihrer Institution oder Ihres Unternehmens mitteilen.
• Anfragedetails: Angaben zu Ihrem Interesse an unseren Systemen, technischen Anforderungen, Projektdetails oder Angebotsanfragen.
• Weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

b) Informationen, die wir automatisch erheben:

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch:

• Protokolldaten: Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Verweildauer auf der Website sowie die verweisende URL.
• Cookies und Tracking-Technologien: Wir verwenden Cookies, um unsere Website zu betreiben und zu verwalten sowie um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies“ unten.

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienstleistungen: Beantwortung Ihrer Anfragen, Erstellung von Angeboten und Erfüllung von Verträgen über unsere NMR-Systeme und -Komponenten.
• Kommunikation mit Ihnen: Zusendung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und technischen Updates, die für Ihre Arbeit relevant sein könnten.
• Verbesserung unserer Website: Analyse des Nutzerverhaltens, um Funktionalität, Inhalte und Benutzererfahrung zu optimieren.
• Sicherheit und rechtliche Compliance: Schutz unserer Website und Geschäftsinteressen, Betrugsprävention sowie Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
• Berechtigte Interessen: Zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen, z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website, sofern Ihre Datenschutzrechte nicht überwiegen.
• Einwilligung: Soweit erforderlich, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, z. B. vor dem Versand von Direktmarketing-Mitteilungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

6. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Dienstleister: Weitergabe an vertrauenswürdige Drittanbieter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z. B. Webhosting, Datenanalyse (z. B. Google Analytics) oder IT-Support. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen.
• Gesetzliche Anforderungen: Offenlegung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder auf berechtigte Anfragen von Behörden erfolgt.
• Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Daten im Rahmen der Transaktion übertragen werden.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website unterstützen sowie Informationen über Ihre Online-Aktivitäten erfassen. Wir verwenden:

• Essenzielle Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website und nicht deaktivierbar.
• Performance- und Analyse-Cookies: Dienen der Messung von Besucherzahlen und Traffic-Quellen, um die Leistung unserer Website zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Trotz dieser Maßnahmen kann keine internetbasierte Übertragung vollständig sicher sein.

9. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von den anwendbaren Gesetzen (DSG und DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung: Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht: Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten.

10. Internationale Datenübermittlungen

Als Schweizer Unternehmen werden Ihre Daten hauptsächlich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Sollten wir Ihre Daten an Dienstleister in anderen Ländern (z. B. den USA) übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen bestehen, etwa:

• Angemessenheitsbeschlüsse
• Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen

Diese Maßnahmen gewährleisten einen angemessenen Schutz Ihrer Daten.

11. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um:

• Ihre Anfragen zu beantworten
• Verträge zu erfüllen
• Gesetzliche Anforderungen einzuhalten
• Unsere Rechte und Interessen zu schützen

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren. Änderungen werden durch Veröffentlichung der neuen Version auf dieser Seite sowie durch Aktualisierung des Datums „Zuletzt aktualisiert“ kenntlich gemacht. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

13. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken kontaktieren Sie uns bitte:

QUAD Systems AG
Industriestrasse 31
8305 Dietlikon – Zürich
Schweiz
Email: info@quadsystems.tech